Chef / Cheffe de projet événementiel

Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement|Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle|Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation|Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires|Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements|Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture|Organiser et proposer une prestation traiteur|Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles|Réaliser la gestion administrative des contrats|Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée|Elaborer, suivre et piloter un budget|Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique|Détailler et négocier le budget alloué à l'événement|Travailler en groupe, en réseau|Analyser une réponse à un appel d'offres|Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement|Développer un portefeuille clients et prospects|Négocier avec les prestataires externes|Développer et fidéliser la relation client|Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication|Concevoir et gérer un projet|Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires|Analyser et prévenir les risques|Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation|Recueillir et analyser les besoins client|Gérer le budget de son unité|Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes|Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser|Concevoir une animation événementielle|Répondre à un appel d'offre|Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning|Animer, coordonner une équipe|Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel|Mettre en oeuvre des actions de communication|Utiliser les outils numériques|Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement|Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement|Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques|Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention|Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs|Avoir l'esprit d'équipe|Etre ouvert aux changements|Faire preuve de créativité, d'inventivité

Organisation d'évènements professionnels|Techniques commerciales|Licence pro mention métiers de la communication : événementiel|Anglais niveau avancé B2|Master en communication, marketing et production événementielle|Organisation de soirées|DUT en information et communication|Chef de projet événementiel|Techniques de négociation avancées|Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel|Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)|Techniques de communication orales, écrites et numériques|Techniques de vente et de promotion|Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication)|BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication|Chef de projets évènementiels|Organisation de compétitions sportives|Organisation d'événements thématiques|Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel|BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations