Assistant / Assistante de service juridique

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité|Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus|Gérer les agendas et planifier des rendez-vous|Maintenir un environnement de travail propre et organisé|Réaliser une recherche documentaire|Indexer des dossiers et documents de référence|Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD|Accueillir, orienter, renseigner un public|Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants|Mettre à jour un dossier, une base de données|Gérer les stocks de fournitures de bureau|Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine|Archiver des dossiers et documents de référence|Assurer le suivi des dossiers clients|Effectuer le suivi des commandes, la facturation|Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus|Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs|Gérer les documents juridiques|Faciliter l'intégration des nouveaux employés|Faciliter la communication interne et externe|Améliorer des procédures administratives|Saisir des documents juridiques|Assurer la gestion administrative d'une activité|Assurer une veille réglementaire et législative|Assurer la confidentialité des informations traitées|Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients|Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs|Organiser l'archivage des documents|Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents|Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales|Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux|Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique|Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises|Organiser des déplacements professionnels|Garantir la confidentialité des informations|Numériser des documents, médias ou supports techniques

Faire preuve de rigueur et de précision|Organiser son travail selon les priorités et les objectifs|Faire preuve de réactivité

Gestion Electronique des Documents (GED)|Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations|Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités|Rédaction de comptes rendus|Techniques de résolution de problèmes administratifs|BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association|Documents administratifs relatifs à des obligations légales|Licence droit, économie, gestion mention informatique, management|BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière|DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations|BTS support à l'action managériale|Gestion administrative|Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)|Règles d'orthographe et de grammaire|Modalités d'accueil|Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil|Techniques de paiement et de facturation|Méthode de classement et d'archivage|Licence mention droit|Techniques de communication interne|Termes et procédures juridiques|DUT carrières juridiques|Normes rédactionnelles|Utilisation des réseaux multimédias, internet|Suivi de dossiers clients