Gestionnaire de lits

Optimiser les processus de diffusion d'information|Identifier, analyser des erreurs dans la communication ou le traitement d'informations et en rechercher les causes|Collaborer avec des équipes multidisciplinaires|Optimiser la performance de l'organisation|Communiquer efficacement les besoins et les urgences|Organiser la répartition des lits dans un établissement de santé|Diffuser la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes|Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins|Former et développer les compétences des membres de l'équipe|Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité|Créer une relation de confiance avec les patients|Organiser et coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure|Coordonner les admissions et les sorties des patients|Favoriser la collaboration entre les différents intervenants|Etablir une relation de confiance avec le corps médical, soignant et paramédical|Rédiger des rapports de sécurité|Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources|Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)|Collaborer avec les équipes multidisciplinaires pour le suivi des patients|Contrôler la cohérence des données et des informations|Saisir les données relatives aux entrées et sorties programmées ou non et mettre à jour les mouvements (programmations, déprogrammations, non venues) dans le logiciel de gestion des lits|Décider de la meilleure solution entre plusieurs options|Convaincre en argumentant avec un ou plusieurs interlocuteurs|Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle|Suivre les indicateurs de performance|Alerter sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des lits|Contrôler en permanence le statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits|Assurer l'interface entre les différents membres de l'équipe et du staff|Mettre à jour les informations relatives aux lits disponibles|Affecter le lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies|Archiver les documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques (annulations, etc.)|Réceptionner, contrôler et traiter les demandes d'hébergement et mettre en œuvre des solutions pour les hébergements hors périmètre gérés par la cellule de gestion des lits|Recueillir les informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties)|Relancer les services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d'entrée...)

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs|Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie|Avoir l'esprit d'équipe

Gestion des capacités hospitalières|Connaissance des systèmes d'information hospitaliers|Maitrise de logiciels spécifiques à l'activité|Collaboration avec les autorités sanitaires|Licence pro mention logistique et pilotage des flux|Gestionnaire des flux logistiques|Optimisation de l'occupation des lits|Collaboration avec d'autres professionnels de la santé|Respect des protocoles hospitaliers|Protocoles de transfert inter-hospitalier|Collaboration avec des équipes médicales|Planification des admissions hospitalières|Suivi des dossiers patients