Responsable du service des assemblées

Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale|Favoriser un environnement de travail collaboratif|Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional|Mettre en relation les différents acteurs d'un projet|Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)|Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement|Surveiller la conformité des procédures|Organiser des événements internes|Analyser les impacts des décisions prises|Envoyer les convocations aux participants|Rédiger un compte rendu de réunion|Rédiger des comptes rendus de réunions|Assurer la gestion administrative et financière d'une activité|Encadrer un public|Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier|Synthétiser et mettre en forme des données pour les présenter lors de réunions stratégiques|Préparer les dossiers techniques pour les réunions|Etablir des rapports d'activité détaillés|Animer, coordonner une équipe|Vérifier le bon fonctionnement des équipements de la salle|Organiser les plannings des audiences et des réunions|Etablir un procès-verbal|Organiser la diffusion de supports de communication|Développer des stratégies de communication interne|Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés|Maintenir à jour les documents officiels|Planifier le calendrier des réunions et assemblées|Communiquer les résultats aux parties prenantes|Etablir une demande d'autorisation, de réservation|Présenter un bilan|Assurer un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise|Contrôler la conformité des documents légaux|Communiquer les retards ou changements de programme|Préparer et équilibrer l'ordre du jour en collaboration avec les différents intervenants|Gérer les équipements nécessaires de la salle de réunion (audiovisuel, informatique)|Archiver des dossiers et documents de référence|Participer à des réunions multidisciplinaires

Faire preuve de rigueur et de précision|Organiser son travail selon les priorités et les objectifs|Avoir l'esprit d'équipe

Gestion des inscriptions et des présences|Négociation avec les parties prenantes|Système d'information et de communication|Droit public|Comptabilité publique|Droit européen|Master mention droit public|Master mention administration publique|Techniques de communication orales, écrites et numériques|Master mention droit public des affaires|Master mention économie et management publics|Organisation d'événements institutionnels|Connaissance des institutions publiques|Management d'équipe