Conception et mise en oeuvre des politiques publiques
Secrétaire de mairie
Autres appellations du poste
Secrétaire de mairie|Employé / Employée de l'état civil|Secrétaire de mairie|Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Contexte de travail
Centre d'intérêt
Savoir-faire
Documenter un problème public|Planifier la gestion des locaux et des équipements|Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population|Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires|Réaliser un diagnostic territorial|Accueillir et fournir des renseignements à la population locale|Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport|Réaliser des opérations comptables|Animer, coordonner une équipe|Rédiger, gérer et suivre les marchés publics|Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique|Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources|Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique|Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional|Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action|Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme|Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional|Gestion des affaires générales :|Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal|Concevoir et gérer un projet|Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)|Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections|Assurer la gestion administrative d'une activité|Gérer les ressources humaines|Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines|Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil|Préparer et suivre l'exécution du budget|Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets|Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels|Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs|Assister et conseiller les élus
Savoir-être
Etre force de proposition|Faire preuve de contrôle de soi|Faire preuve de sens des responsabilités|Faire preuve de rigueur et de précision|Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Connaissances
Logiciels comptables|Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs|Master mention droit public|Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats|Licence mention droit|Principes du système électoral français|Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil|Législation sociale|Droit public|Réglementation des ERP|Procédures d'arbitrage budgétaire|Comptabilité publique|Délégation de services publics|Droit des transports|Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale|Règles d'urbanisme|Techniques de communication et de négociation|Licence mention administration publique|Système d'information et de communication|Connaissance des politiques publiques|Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique|Cadre réglementaire de la délégation de service public|Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales|Secrétaire de mairie (DU)|Code des marchés publics|Techniques de communication orales, écrites et numériques|Législation sociale de l'habitat|Master mention droit des collectivités territoriales|Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
Description
Tu mets en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organises les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peux intervenir dans des domaines de compétences spécifiques: urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peux superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Accès à l'emploi
Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Le métier en vidéo
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Mobilités professionnelles
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Métiers