Secrétaire technique

Réaliser la gestion administrative du personnel|Relayer de l'information|Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis|Effectuer le suivi des commandes, la facturation|Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants|Préparer les dossiers techniques pour les réunions|Optimiser l'utilisation des ressources techniques|Classer des documents|Maintenir à jour les dossiers administratifs|Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)|Archiver des dossiers et documents de référence|Imprimer des documents techniques|Gérer la communication interne et externe|Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks|Suivre la comptabilité d'une structure|Gérer les communications internes sur l'avancement des projets|Suivre l'avancement des projets techniques|Réaliser la gestion des déplacements professionnels|Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité|Utiliser les outils numériques|Faciliter la collaboration entre les équipes techniques|Organiser des réunions et des visites de chantier|Elaborer des tableaux de bord|Gérer les agendas et planifier des rendez-vous|Tenir à jour des agendas personnels et partagés|Mettre à jour un dossier, une base de données|Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients|Accueillir, orienter, renseigner un public|Renseigner des supports de suivi d'activité|Répondre à un appel d'offres|Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat|Coordonner les réponses aux appels d'offres|Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs|Rédiger des rapports de suivi d'activité|Optimiser les processus administratifs techniques|Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail

Faire preuve d'autonomie|Organiser son travail selon les priorités et les objectifs|Faire preuve de rigueur et de précision

Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires|Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière|Suivi de dossiers techniques|Licence pro mention gestion des achats et des approvisionnements|Techniques de communication orales, écrites et numériques|Normes rédactionnelles|Licence pro mention management des activités commerciales|Licence pro mention management et gestion des organisations|Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs|DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière|Utilisation de logiciels de présentation|Procédures d'appels d'offres|Techniques de prise de notes|Techniques de reporting|DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations|BTS support à l'action managériale|DUT gestion administrative et commerciale des organisations|BTS assistance technique d'ingénieur|Licence droit, économie, gestion mention administration et échanges internationaux|Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)|Titre professionnel secrétaire comptable|Procédures administratives|Logiciel de traitement de texte|Logiciels de prise de rendez-vous|Rédaction de comptes rendus techniques|Techniques de paiement et de facturation|Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat|Titre professionnel secrétaire assistant|Techniques de numérisation|Méthode de classement et d'archivage|Gestion administrative|BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal|Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales|Diplôme de gestion et management des entreprises|Assistant de direction