Secrétariat et assistance
Secrétaire Facturier / Facturière
Autres appellations du poste
Secrétaire Facturier / Facturière|Secrétaire Facturier / Facturière
Contexte de travail
Centre d'intérêt
Savoir-faire
Etablir des déclarations fiscales et sociales|Assurer la confidentialité des informations traitées|Préparer des présentations professionnelles|Réaliser la gestion administrative du personnel|Maintenir à jour les dossiers administratifs|Suivre les échéances contractuelles|Etablir un reporting de trésorerie|Classer des documents|Etablir un état de rapprochement bancaire|Assurer le suivi des dossiers clients|Effectuer le suivi des commandes, la facturation|Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité|Optimiser l'utilisation des outils bureautiques|Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs|Préparer les éléments constitutifs de la paie|Gérer les agendas et planifier des rendez-vous|Utiliser les outils numériques|Mettre à jour un dossier, une base de données|Assurer un accueil téléphonique|Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus|Coordonner les activités entre différents services|Contribuer à des projets
Savoir-être
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs|Faire preuve d'autonomie|Faire preuve de rigueur et de précision
Connaissances
Techniques de prise de notes|Utilisation de matériel de bureau|Gestion de l'agenda électronique|Logiciels comptables|BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités|DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines|Principes de confidentialité et discrétion|BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière|BTS gestion de la PME|Comptabilité générale|DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière|Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités|Certificat professionnel assistant PME - PMI|Bureautique et outils collaboratifs|Organisation de réunions|DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Description
Tu joues un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises. Prépares et vérifie les documents comptables nécessaires. Participes à l'élaboration des bilans financiers périodiques. Maintiens une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation. Organises et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion.
Accès à l'emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.
Le métier en vidéo
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Mobilités professionnelles
Évolutions possibles au cours d'une carrière
