Secrétariat et assistance
Secrétaire
Autres appellations du poste
Secrétaire|Assistant administratif / Assistante administrative|Secrétaire trilingue|Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente|Secrétaire généraliste|Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-|Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire|Secrétaire bureautique|Secrétaire bilingue|Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales|Secrétaire|Secrétaire administratif / Secrétaire administrative|Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
Thème
Contexte de travail
Centre d'intérêt
Savoir-faire
Assurer la gestion administrative d'une activité|Accueillir, orienter, renseigner un public|Organiser des déplacements professionnels|Saisir des documents juridiques|Définir des besoins en approvisionnement|Réaliser des opérations comptables|Organiser la logistique des recrutements et des formations|Gérer les agendas et planifier des rendez-vous|Coordonner l'activité d'une équipe|Organiser le traitement des commandes|Renseigner, mettre à jour une documentation technique|Réaliser la gestion administrative du personnel|Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité|Utiliser les outils numériques|Classer des documents|Archiver des dossiers et documents de référence|Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles|Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être
Faire preuve de réactivité|Organiser son travail selon les priorités et les objectifs|Faire preuve de rigueur et de précision
Connaissances
Normes rédactionnelles|Techniques de saisie avec dictaphone|Comptabilité générale|Techniques de prise de notes|Modalités d'accueil|Droit du travail|Règles d'affranchissement du courrier|Logiciels comptables|Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités|Droit commercial|Sténographie|Titre professionnel secrétaire assistant|Gestion administrative du courrier
Description
Tu réalises le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,. Peux prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure,…). Peux coordonner une équipe.
Accès à l'emploi
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
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Formation
Diplôme
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bac techno STMG sciences et technologies du management et de la gestion enseignement spécifique ressources humaines et communication
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