Secrétariat et assistance
Agent administratif / Agente administrative
Autres appellations du poste
Agent administratif / Agente administrative|Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)|Agent administratif / Agente administrative|Employé administratif / Employée administrative|Employé administratif / Employée administrative (guichet)|Employé administratif / Employée administrative (accueil)|Employé / Employée de bureau|Employé / Employée aux archives|Auxiliaire de bureau|Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
Thème
Contexte de travail
Centre d'intérêt
Savoir-faire
Assurer le suivi des stocks en temps réel|Numériser des documents, médias ou supports techniques|Organiser le traitement des commandes|Diffuser une information, une publication|Contrôler la conformité des données|Utiliser les outils numériques|Mettre à jour un dossier, une base de données|Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier|Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins|Mettre en forme un document|Archiver des dossiers et documents de référence|Organiser l'agenda des réunions|Réaliser des travaux de reprographie|Organiser un rétroplanning|Définir des besoins en approvisionnement|Accueillir, orienter, renseigner un public|Corriger et mettre en forme un document
Savoir-être
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs|Faire preuve de rigueur et de précision|Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Connaissances
Bureautique et outils collaboratifs|Titre professionnel employé administratif et d'accueil|Guide des bonnes pratiques de l'organisation|Techniques de secrétariat|Assistant de gestion et d'administration d'entreprise|Techniques de numérisation|Méthode de classement et d'archivage|Gestion administrative du courrier|BP administration des fonctions publiques|Utilisation de logiciels spécialisés|Assistant comptable|Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME|Environnement administratif, institutionnel et politique|Classement, archivage
Description
Tu exécutes des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs,. Reçois, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peux être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peux réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assures la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Accès à l'emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme un diplôme de niveau baccalauréat ou d'un titre professionnel, dans le secteur tertiaire. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) est requise.
Le métier en vidéo
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Mobilités professionnelles
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Métiers
