Ressources humaines
Responsable paie et administration du personnel
Autres appellations du poste
Responsable administratif / Responsable administrative du personnel|Responsable administratif / Responsable administrative et de gestion du personnel|Responsable de l'administration du personnel|Responsable de la gestion administrative du personnel|Responsable de la gestion du personnel|Gestionnaire de l'administration du personnel|Responsable rémunération|Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines|Chargé / Chargée de gestion des expatriés|Responsable paie et administration du personnel|Responsable paie et administration du personnel
Contexte de travail
Centre d'intérêt
Savoir-faire
Définir des opérations de recrutement|Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel|Réaliser des déclarations obligatoires|Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)|Mettre à jour un dossier, une base de données|Assurer le suivi de dossiers administratifs|Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention|Etablir une grille de rémunération|Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)|Contribuer à la gestion des ressources humaines|Implémenter des outils de gestion RH numériques|Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies|Promouvoir les valeurs de l'organisation|Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie|Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)|Etablir un bulletin de paie|Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie|Concevoir des fichiers du personnel|Négocier une convention ou un accord d'entreprise|Maîtriser les fondamentaux du contrat de travail|Négocier des contrats de travail|Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance|Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord|Elaborer, suivre et piloter un budget|Analyser une situation et produire un diagnostic RH|Assurer la confidentialité des informations de paie|Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales|Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement|Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législation|Promouvoir l'équité et la diversité au sein de l'entreprise|Proposer des améliorations pour les processus de paie|Etablir un reporting social|Gérer la paie|Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes|Conseiller la direction sur les questions réglementaires|Assurer les relations avec les différentes instances du personnel|Garantir un suivi administratif|Développer et gérer des relations interpersonnelles|Conseiller des responsables de service|Contrôler des déclarations obligatoires|Animer des réunions d'équipe|Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données|Organiser et piloter un programme de formation|Former les collaborateurs aux procédures de paie|Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc|Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences|Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements|Animer, coordonner une équipe|Gérer les conflits internes
Savoir-être
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs|Faire preuve de leadership|Avoir l'esprit d'équipe
Connaissances
Logiciel de paie|Management stratégique|Gestion des risques professionnels|Techniques de communication et de négociation|Management des ressources humaines|Diplôme en gestion et marketing|Management interculturel|Master mention gestion des ressources humaines|Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)|Indicateurs des Ressources Humaines|Gestion des relations sociales|Manager des ressources humaines|Diplôme pour dirigeant en administration des affaires|Déclaration Sociale Nominative|Gestion des ressources humaines internationales|Gestion de la paie|Gestion administrative du temps de travail|Diplôme supérieur en management et gestion|Diplôme en management et gestion des organisations|Droit du travail|Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)|Nomenclature des emplois et métiers|Législation sociale|Gestion des carrières|Diplôme supérieur en management international des ressources humaines|Logiciels de gestion du temps de travail|DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines|Manager en ressources humaines|Analyse statistique
Description
Tu es un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation. Supervises la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie. Assures la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur.
Accès à l'emploi
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion des ressources humaines (GRH), gestion et administration des entreprises ou en droit social. Une expérience professionnelle dans le domaine est généralement appréciée.
Le métier en vidéo
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